8 WFH:n tuottavuushakkeria, jotka varmistavat, että työ ei valtaa elämääsi

Kotona työskentely ei ole kaikkea sitä, mitä se pitää olla – koko päivän viettäminen pyjamassa ja nukkuminen ovat kaksi asiaa, jotka voin kertoa sinulle henkilökohtaisesta kokemuksesta. ei todellisuus. Kun muutin Kaliforniaan ja jätin taakseni kaikki rakkaat ystäväni PrettyWomanFace-tiimiin Chicagossa, kauniin toimistotilamme ja pikkupurtavaa kokopäivätyöskentelyä varten, opin tämän nopeasti.

Sen lisäksi, että kaipasin henkilökohtaisesti työtovereitani, joita pidän myös parhaina ystävini ja suurimpana ura-idoleinani, minun piti oppia paljon itseni vastuullisuudesta, tuottavuuden pysymisestä etätyöalueellani (AKA: pieni asuntoni Los Angelesissa) ja tietää, milloin on aika lopettaa. Koska olkaamme todellisia: Kotona työskenteleminen voi olla häiritsevää, ja tietää, milloin kannettava tietokone on suljettava päiväksi, voi tuntua hämmentävältä, kun olet toimistossa ainoa.

Nyt kun olen muutaman vuoden elänyt tuota WFH-elämää, voin vakuuttavasti sanoa, että olen päässyt todella hyvään rytmiin: voin työskennellä onnistuneesti kotoa käsin, tehdä kaikkea mitä tarvitsen (useimmiten) muutaman tuottavuushakkeroinnin avulla ja sulkea työt normaalisti, jotta voin nauttia kodistani myös ei-toimistotilana. Jaan eteenpäin tuottavuuden hakkerit ja vinkit, jotka ovat toimineet minulle, jotta sinäkin voit murskata etätyötehtäväsi säilyttäen samalla terveen työn ja yksityiselämän tasapainon.

1. Pukeudu ennen töiden aloittamista

olen niin en suosittele työhousujen ja bleiserin pukemista päälle (ellei sinulla ole tärkeä Zoom-kokous, jolloin bleiseri saattaa olla viisasta), ja henkilökohtaisesti annan farkut eteenpäin kotona ollessani. Älä kuitenkaan ole pyjamassasi koko päivää. Lupaan, että vaihtaminen johonkin muuhun ennen työpäivän aloittamista auttaa sinua tuntemaan olosi valmiimmaksi selviytymään siitä, mitä päivä tuo tullessaan. Täydennä etätyöpukuasi tai vaihda leggingseihin ja urheiluliiveihin, jos aiot treenata jossain vaiheessa päivää. Kun aloitat kellon, voit pukeutua mukavuuksiisi aivan kuten jos olisit tullessasi kotiin toimistolta, jolloin aivosi viestivät, että työpäivä on ohi ja on aika rauhoittua.

2. Varaa aikaa aamurutiinillesi

Houkutteleva tekijä kotoa työskentelyssä saattaa olla herätyksen asettaminen kahdeksi minuutiksi ennen aloittamista ja kaatuminen sängyssä avaamaan kannettavan tietokoneen. Houkuttelevaa, kyllä, mutta tuottavaa? Ei niin paljon. Mieti sen sijaan niitä aamurutiinisi tekijöitä, joista nautit eniten tai jotka saavat sinut tuntemaan olosi parhaaksi koko päivän ajan, ja aseta ne etusijalle päivittäin.

Tykkäätkö kuunnella motivoivia podcasteja valmistautuessasi? Herää riittävän aikaisin kuunnellaksesi jaksoa, kun kävelet korttelin ympäri tai taitat puhtaat pyykit ennen työpäiväsi alkamista. Odotatko innolla uutisia syödessäsi aamiaista ennen töiden aloittamista? Varmista, että annat itsellesi aikaa aamiaisen valmistamiseen ja nauttimiseen ennen kuin aloitat. Antavatko aamutreenit sinulle energiaa? Pysy liikkeessä ennen kuin istut kannettavan tietokoneen ääreen, vaikka se näyttäisikin mukavalta kardioharjoittelulta PJ:ssäsi. Yritä lopuksi sopeutua aamun ihonhoitoon, juo iso lasillinen vettä ja tee kaikki muut tärkeät asiat tunteaksesi olosi parhaimmaksi päivän aikana ennen työpäiväsi alkaa.

Tällä tavalla käytät vähemmän aikaa miettiessäsi kaikkea, mitä toivoisit tekeväsi (kuten treenaamisen tai pyykinpesun) työsi tekemisen sijaan. Lisäksi työpäiväsi lopussa tunnet olosi vähemmän väsyneeksi, koska käytit aikaa oman kupin täyttämiseen ennen työn aloittamista.

3. Pysy poissa makuuhuoneesta

Emme kaikki voi olla onnekkaita, että meillä on käytössämme kotitoimisto, mutta toimistoksesi toimiva tila on ratkaisevan tärkeä, olipa sinulla tilaa kuinka paljon tahansa (Tiedätkö, asun pienessä asunnossa, ja jos voin tehdä sen, sinä voit tehdä sen!). Aseta kannettava tietokoneesi keittiön pöydän ääreen tai poista sotku sohvapöydästä ja anna itsellesi tilaa tehdä toimistotila sohvan viereen, jos haluat olla mukavampi. Ei väliä mitä tahansa, älä työskentele sängylläsi. Sänky on nukkumiseen (ja seksiin!) vain . Sängyssä työskentely väsyttää ja voi jopa harjoitella aivosi yhdistämään sänky stressiin rentoutumisen sijaan – kumpikaan ei lupaa hyvää tasaista tuottavuutta tai tervettä työn ja yksityiselämän tasapainoa.

4. Järjestä kahvikeskustelut joka viikko

On tavallista tuntea olosi katkeraksi tai jopa vähemmän motivoituneeksi ollessasi kotona työkavereiden ympäröimänä, mutta näihin yleisiin ongelmiin on helppo (ja hauska!) ratkaisu: virtuaaliset kahvikeskustelut. Jos mahdollista, ajoita virtuaalisia kahvikeskusteluja työtovereiden kanssa säännöllisesti vaihtaaksesi ideoita, ottaaksesi selvää projekteista, herättääksesi motivaation uudelleen tai vain seurataksesi elämää, kuten seisoisit toimiston vedenjäähdyttimen ääressä. Voit (ja sinun pitäisi!) ottaa yhteyttä myös pomosi puoleen nähdäksesi, onko heillä aikaa ottaa sinuun yhteyttä ja esittää kysymyksiä, jotta voit tuntea paremmin vastuun hallinnastasi. Vain 10–15 minuuttia chattailua voi auttaa sinua tuntemaan olosi paremmaksi työympäristöösi ja vähemmän kuin olisit yksin syrjäisellä saarellasi ilman ketään, jolle puhua, eikä apua löydy. Työstressi? Emme tunne häntä.

Lähde: Alaina Kaz

5. Priorisoi vastuullisuus

Kun aloin työskennellä kotoa käsin, vietin paljon työtuntejani sosiaalisen median selaamiseen, pyykkini taittamiseen, keittiön työtasojen pyyhkimiseen ja koirani silittämiseen. Vaikka teen edelleen tätä viimeistä säännöllisesti enkä aio lopettaa lähiaikoina, minun oli tarkasteltava tarkasti, mitä todellisuudessa tein päivälläni. Kävi ilmi, että tein paljon elämäntehtäviä enkä paljon töitä. Pidän itseäni vastuullisena Minun piti ylittää työtaakkani, kun en ollut työtovereiden ympäröimänä, jotka saattoivat saada minut löystymään.

Tapoja pitää itsesi vastuullisena ilman toimistoympäristön rakennetta voi näyttää siltä, ​​että asetat määräaikoja ja pieniä määräaikoja koko päiväsi suuremmille projekteille, käytät aikaestomenetelmää keskittyäksesi yhteen tehtävään kerrallaan, määrität päivän kolme suurta tehtävääsi ja priorisoi ne ensin, eikä viiden minuutin tauosta tule tunnin tauko. Tämä edellyttää rehellisyyttä itsellesi siitä, kuinka käytät aikaasi (mikä voi olla nöyryyttävää), mutta se auttaa sinua todella saamaan työsi valmiiksi – ei vain pyykkisi.

6. Tiedä, milloin olet tuottavin

Jos etätyöaikasi ovat joustavia, se tarkoittaa, että pääset töihin juuri silloin sinä toimivat parhaiten. Kaikki eivät ole tuottavimpia 9-5 ikkunan aikana, joten harkitse, mihin vuorokauden tuntiin sinulla on eniten energiaa ja keskittymiskykyä. Ehkä olet tuottavin aikaisin aamulla, joten työskentelet klo 7-15, tai paras luovuutesi tulee iltaisin, joten työskentelet klo 12-20.

Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että työaikasi on vain sitä varten: työtä. Pidä taukoja silloin, kun tarvitset niitä, mutta älä anna henkilökohtaisten tehtävien kulua työaikaan. Noudata aikataulua (älä häiritse tai ole laiska joustavuudesta) ja keskustele tiimisi kanssa siitä, milloin he voivat tavoittaa sinut. Tällaisten rajojen ansiosta pystyt paremmin keskittymään työhön ollessasi töissä, etkä myöskään työkaverit häiritse sinua työajan jälkeen.

7. Aika erä sähköpostit

Sähköpostini ajoittaminen on yksi suosikkini tuottavuuden hakkeroista. Tee se näin: Valmista mielesi päivään tyhjentämällä ensin postilaatikkosi. Saapuneet-kansion saattaminen nollaan (tai mahdollisimman lähelle!) on kuin mielesi turvotusta. Kun sinulla on aikaa vastata sähköposteihin, älä halua tarkistaa postilaatikkosi uudelleen koko päivän ajan, jotta voit keskittyä enemmän jokaiseen käsillä olevaan tehtävään (sen sijaan, että tunnet olosi hajanaiseksi moniajosta). Jos sinun täytyy tarkistaa sähköpostisi useita kertoja päivän aikana, yritä ajoittaa noin 30 minuuttia sähköpostien lähettämiseen päivän ensimmäiseksi ajaksi ja 30 minuuttia sähköpostin lähettämiseen. Olet paljon tuottavampi kuin jos tarkistaisit satunnaisesti koko työaikasi, ja et todennäköisesti tarkista niitä sängyssä pitkän päivän jälkeen.

8. Harjoittele työpäivän itsehoitoa

Joskus kotona työskentely voi tuntua stressaavalta ja jopa aiheuttaa uupumusta, ahdistusta, hallitsemattoman työtaakan tunteita tai yhteyden puutetta muuhun tiimiin. Tämän torjumiseksi älä unohda sekoittaa joitain työpäivän itsehoitokäytäntöjä suosikkituottavuuden hakkereiden rinnalle. Kuuntele esimerkiksi taustamusiikkia, joka saa sinut keskittymään ja energiseksi (olen puolueellinen, mutta rakastan meidän Office-soittolista Spotifyssa tai Ratatouille-ääniraita , TBH), levitä eteerisiä öljyjä tai sytytä kynttilä ja pidä taukoja tarvittaessa. Vaikka nämä saattavat tuntua pieniltä lisäyksiltä päivääsi, ne voivat auttaa varmistamaan, että pystyt näyttäytymään parhaana itsenäsi työssä ja sen ulkopuolella.