Muutin sarjaviivyttelijästä kaiken valmiiksi ajoissa – näin

Kun kerron, että olin ennen viivyttelijä, tarkoitan sitä, että luultavasti viime hetken viime hetken tekeminen on edelleenkin sen tyyppinen ihminen, joka kävelee planeetalla. Koulutehtävä perjantai-iltana klo 23.59? Löysit minut lyövän lähettämistä klo 23.58 kesken esipelin. Tarvitsetko lahjan jonkun syntymäpäiväjuhliin? Vakuuttaisin itselleni, että minulla oli aikaa poimia jotain matkalla sinne, paniikkiin, kun en löytänyt jotain hyvää, ja olin väistämättä myöhässä. Saitko tekstin? Vannoisin, että vastaisin myöhemmin ja jättäisin sinut vahingossa lukemaan kahdeksi viikoksi. Näin vakavasti toimin elämäni ensimmäiset 20 vuotta. Vaikka pystyin jotenkin saamaan sen toimimaan niin pitkään, se pääsi pisteeseen, jossa se ei vain ollut kestävää elämäntapaa, koska olin tulossa todelliseksi aikuiseksi. Tiesin, että minun piti kokeilla jotain saadakseni pelottavan kauhistuttavat ajanhallintataitoni raiteilleen – ja siinä kaikki nämä vinkit tulevat käyttöön.

Aluksi kokeilin päiväsuunnittelijoita, suurempia kuukausisuunnittelijoita, uskonnollisesti Google-kalenterin käyttöä, varhaisten muistutusten asettamista puhelimeeni enkä antanut itseni tehdä mitään hauskaa tai sosiaalista, ennen kuin olen suorittanut kaiken tehtäväluettelossani . Mutta huomasin silti työntäväni tehtäviä, vaikka kaikki oli huolellisesti kartoitettu edessäni. Tämän takia tajusin lopulta, että suunnittelutaitoni eivät olleet käsillä oleva ongelma – se oli keskittymiskykyni ja motivaationi. Työnsin kaiken pois aivan viimeiseen sekuntiin asti, koska se pakottaisi minut kirjaimellisesti keskittymään. Tiesin, että minun on pohdittava hieman laatikon ulkopuolella tapoja tulla enemmän paskan päälle (kunnioittavasti), ja ajan myötä keksin muutamia menetelmiä ja temppuja, joiden nimeen vannon nyt ehdottomasti. Näin suutelin krooniselle viivyttelylleni jäähyväiset:

1. Pidä tehtävälistasi todella yksinkertainen

Yksi ensimmäisistä asioista, jonka opin, oli tehtäväluettelon pitäminen mahdollisimman yksinkertaisena. Sen sijaan, että ylikuormittaisin itseäni kirjoittamalla ylös kaikki pienet asiat, jotka minun on tehtävä, käytän aikaa miettiäkseni, mitä minun on todella tehtävä, ja lisään pienempiä asioita vasta sen jälkeen, kun saan suuret aseet pois tieltä. Minulla oli aiemmin yli 15 asiaa päivittäisellä asialistallani, mikä sai minut hämmentymään ja sai minut sulkeutumaan. Mutta kun minulla on vain kourallinen tehtäviä ja pystyn selviytymään niistä kaikista, tunnen olevani motivoituneempi hoitamaan pienemmän panoksen tehtäviä, kuten pyykinpesua, tiskausta ja niin edelleen. Pidä se ytimekkäänä!

2. Pidä tuottava aamurutiini

Aamut todella antavat sävyn koko päivällesi, ja tajusin, että tuottava aloitus oli välttämätöntä, jotta viivyttelyni pysyy rauhallisena. Sinun ei todellakaan tarvitse olla hereillä klo 6 tehdäksesi intensiivistä treeniä, kirjoittaaksesi päiväkirjaa, meditoidaksesi ja tehdäksesi 5 tähden aamiaisen itsellesi ennen kuin aloitat töihin ryhtymistä – se ei vain ole realistista kaikille. Mutta jos aloitat päiväsi tavalla, joka saa sinut tuntemaan olosi parhaalta versiolta itsestäsi, on mahdollista, että motivaatiosi pysyä asioiden kärjessä jatkuu koko ajan. Minulle tämä näyttää siltä, ​​että nousen ylös heti herätyskellon soidessa, pedaan sänkyni, juon vettä ja menen ulos pienelle kuumalle tytölle kävelylle, jos voin. Jos huomaan makaavani sängyssä liian kauan ja kiirehtiväni valmistautumaan päivinä, jolloin joudun tekemään paljon, stressitasoni loppupäivänä ovat paljon korkeammat kuin niiden pitäisi olla ja työni lykkääntyy, joten yritä tehdä mitä tahansa, mikä saa sinusta energiaa, jotta saat positiivisen sävyn päivällesi.

3. Tee työsoittolista

Tämä on hieman epätavallinen, mutta vannon sen nimeen. Toimin parhaiten, kun musiikki soi hiljaa taustalla, oli kyseessä sitten artikkelin kirjoittaminen tai vaatekaappini järjestäminen. Huomasin kuitenkin, että jos kuuntelin satunnaista Spotify-radiota tai laitoin musiikkini satunnaistoistoon, minun piti jatkuvasti vaihtaa ja ohittaa kappaleita, mikä esti minua pysymästä keskittymisen virtauksessa. Joten otin aikaa tehdäkseni soittolistan erityisesti sitä varten, kun teen työtä, joka on täynnä rakastamiani kappaleita (jotka eivät tietenkään häiritse minua liikaa), ja se johti siihen, että tavallaan Pavlovin itseäni parhaalla mahdollisella tavalla. Aina kun kuuntelen soittolistaa, yhdistän sen tuottavuuteen – melkein kuin pieniä teemakappaleitani työpäivään.

4. Älä ylikuormita itseäsi

Ylityö voi helposti johtaa loppuunuuttumiseen ja ironista kyllä, viivyttelyyn. Kieltäydyin antamasta itselleni taukoja, koska pelkäsin menettäväni keskittymisen, mutta se sai minut todella ahdistuneeksi ja katkeraksi kaikkia käsillä olevia tehtäviäni kohtaan. Jos pääsen päivän päähän tekemättä niin paljon työtä kuin toivoin, en pakota itseäni olemaan hereillä klo 3.00 asti saadakseni kiinni – vain muokkaan tehtävälistaani seuraavaa päivää varten ja annan itseni levätä riittävästi. Olemme vain ihmisiä ja tarvitsemme tasapainoa säilyttääksemme järkemme.

5. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Yksi arvokkaimmista työkaluistani viivyttelyä vastaan ​​on Pomodoro-tekniikka, joka sisältää työn jakamisen keskittyneisiin, 25 minuutin välein, jota seuraa lyhyt viiden minuutin tauko. Strukturoitu lähestymistapa auttaa minua säilyttämään kiireellisyyden tunteen ja keskittymään ilman, että tunnen itseäni liian hämmentyneeksi. Omistamalla lyhyitä aikaa tehtäviin huomasin, että minun oli paljon helpompi ylläpitää keskittymistäni ja hallita työtaakkaa tehokkaasti. Lyhyt keskittymiskykyni ei todennäköisesti katoa koskaan, joten tarvitsen paljon taukoja voidakseni hallita tuottavuuttani – ja se on ihan okei.

6. Tee ensin pelottavin tehtäväsi

Minulla oli tapana jatkuvasti vetää klassista liikettä tehdä miljoona arkipäivää voidakseni tuntea oloni tuottavaksi, vaikka se merkitsi sitä, että jätin huomiotta asiat, jotka todella tarvitsin tehdäkseni. Pääsin päivän loppuun ja sanoin itselleni: Vau, tein niin paljon, joten on hienoa, etten päässyt siihen kirjaimelliseen asiaan, joka piti saada päätökseen tänään. Joten totuin tekemään suurimmat ja tärkeimmät tehtäväni päiväni alussa, jos pystyin, ja se muutti maailmaa. Asioita, joita pelkään eniten, tehdään niin, että koko päivä on vielä edessäni, jolloin saan enemmän aikaa muihin tehtäviin, seurustelemiseen tai rentoutumiseen.

7. Selvitä, oletko päivä- vai yötyöntekijä

Kronotyyppisi (luonnolliset tuottavuusrytmisi) ymmärtäminen on avain tehokkaaseen ajanhallintaan. Suurimman osan elämästäni työnsin työntekoa todella myöhään iltaan ja taistelin kirjaimellisen elämäni puolesta pitääkseni silmäni auki, ja päädyin tekemään ei niin hienoa työtä missä tahansa tehtävässäni. Tajusin, että olen henkilökohtaisesti paljon tuottavampi aamuisin, joten pyrin aina aikaisempaan alkuun sen sijaan, että varaisin illalla aikaa jauhamiseen. Kuuntele itseäsi ja kehoasi selvittääksesi, mihin aikaan päivästä sinun on realistisinta päästä alueelle ja lähteä sieltä. Jos et ole varma, miten teet tämän, lue tämä erittely kronotyyppisi tunnistamisesta ja sen kanssa työskentelemisestä.

8. Pyöritä kahden tehtävän välillä

Joinakin päivinä minun on parasta keskittyä yhteen asiaan, mutta toisinaan kahden tehtävän välillä pomppiminen voi estää minua kyllästymästä ja helpottaa tehtävien suorittamista. Käytän esimerkiksi Pomodoro-tekniikkaa ja omistan yhden 25 minuutin työpalastani artikkelin kirjoittamiseen, sitten pidän tauoni ja käytän seuraavan työjakson tiskaamiseen, sitten voin palata artikkeliini uudella näkökulmalla seuraavalla kierroksella. Teen tämän yleensä päivinä, jolloin minulla on todella vaikeuksia keskittyä, ja se on yleensä melko hyödyllistä tuottavuuden ylläpitämisessä, vaikka minusta tuntuu, etten pysty suorittamaan tehtävää pelastaakseni henkeni.

9. Poista häiritsevät sovellukset työskennellessäsi

Aluksi yritin laittaa puhelimeni täysin eri huoneeseen työskennellessäni, mutta lopulta ymmärsin, että tämä ei ollut minulle realistista ottaen huomioon, kuinka paljon tarvitsen puhelinta töihin (katsoin valokuvaa ottamistani muistiinpanoista, lähetän tekstiviestiä työkysymyksiä tai suunnitelmia varten, laskin jne.). Mutta (tietenkin) vaelsin aina Instagramiin tai TikTokiin aina, kun minun piti käyttää puhelintani, mikä lopetti keskittymiseni juuri silloin ja siellä. Joten aloin väliaikaisesti poistaa sosiaalisen median sovelluksiani puhelimesta ruuhka-aikani aikana, ja tämä muutti pelin täysin. Kun olen päivän valmis tai pidän pidemmän tauon, niiden uudelleen tarkistaminen tuntuu ansaitsemani herkkupalalta, mikä on myös erittäin hyödyllinen motivaattori.

10. Pidä itsesi polttoaineena

Jos sinulla on todella kiireinen aikataulu, on helppo menettää ajantaju ja pysyä ajan tasalla ruokkimasta kehoasi oikealla määrällä ruokaa ja vettä. Juoksin ympäriinsä yrittäen saada asiat tehtyä viime hetkellä, tajusin, että kello oli 14 enkä ollut syönyt mitään, alkaisin kaatua ja menettäisin väistämättä kaiken energian ja keskittymisen, joita tarvitsin lopputyöpäiväni aikana. Nyt varmistan, että käytän päivästäni aikaa aterioihin ja välipaloihin, ja pidän luotettavaa gallonaa vettä pöydälläni koko ajan, mikä antaa minulle mahdollisuuden ylläpitää tasaista energiatasoa koko päivän ajan.