Tämä nerokas menetelmä auttaa minua saavuttamaan tavoitteeni vain 12 viikossa

Kerään joka vuosi visiotaulutarvikkeet haaveillakseni tulevasta vuodesta ja täytän pohdiskelu- ja tavoitteiden suunnittelutyökirjoja. Kuten useimmat meistä, mietin tavoitteita uralleni, ihmissuhteilleni, sosiaaliselle elämälleni, terveys , ja enemmän, ja luulen, Varmasti saan kaikki nämä asiat aikaiseksi ensi vuoteen mennessä! Huolimatta parhaista tavoitteistani ja syvästä jännityksestä, jota tunnen tulevaa kohtaan, en voi muuta kuin tuntea oloni ylivoimaiseksi.

Ollakseni rehellinen, päädyn yleensä tekemään epämääräisiä sitoumuksia, annan vuoden pelata ja muokkaan polkuani matkan varrella, mikä ei aina tuota hyviä tuloksia. Tietäen tämän itsestäni, halusin kokeilla jotain uutta, ja kuten aina, internet tarjosi minulle vastauksen. Suositun ajanhallintakirjan innoittamana otin käteeni kopion 12 viikon vuosi Brian P. Moran ja Michael Lennington nähdäkseen, mistä hype oli kyse, ja yrittää suunnitella menestystäni.

Luettuani Moranin ja Lenningtonin viitekehyksen ja neuvot olen täällä kertomassa, mitä opin 12 viikon vuosi , kuinka hyödynnän sitä kaikkea mielekkäiden, mitattavissa olevien tavoitteiden asettamiseen ja onko se tuottanut tulosta minulle toistaiseksi vai ei.

Toteutuksen ja toteutuksen johtavat asiantuntijat Brian P. Moran ja Michael Lennington jakavat oppaan niille, jotka haluavat parantaa suoritustehokkuuttaan yhdestä vuodesta vain 12 viikkoon. Tämä kirja auttaa sinua määrittelemään vuoden uudelleen luodaksesi selkeyttä ja kiireellistä tietoa siitä, mikä on nyt tärkeää, ja nopeuttaaksesi viime kädessä matkaasi menestykseen.

Mikä on 12 viikon vuosi?

Moranin ja Lenningtonin mukaan Vuosi ei ole enää 12 kuukautta, se on nyt vain 12 viikkoa . Tämä antaa meille mahdollisuuden määritellä uudelleen perinteiset kokonaisen vuoden puitteet; on kuitenkin tärkeää huomata, että tämä ei ole sama asia kuin a:n jakaminen kalenterivuosi neljään (kuten jos suunnittelet neljännesvuosittain). Voit aloittaa 12 viikon vuoden milloin tahansa ja laskea 12 viikkoa aloituspisteestäsi määrittääksesi, milloin vuosi päättyy. Pohjimmiltaan, sinun ei tarvitse aloittaa 1. tammikuuta, jos haluat alkaa murskata tavoitteitasi käyttämällä tätä kehystä -Voit alkaa laskea 12 viikkoasi milloin haluat! Ja kun 12 viikkoa on ohi, voit aloittaa uudelleen heti tai kun olet valmis. Ei ole kovia ja nopeita sääntöjä!

Miten rakennat päiväsi?

Kun sinulla on 365 päivää aikaa saavuttaa tavoitteesi, sinun ei tarvitse olla yhtä tiukka ajan suhteen kuin jos sinulla on vain 84 päivää. Jokainen hetki jokaisessa päivässä on tärkeä 12 viikon vuodessa, joten päivän jäsentäminen ja taktiikkasi (tai tehtäväluettelosi) hahmottaminen on ratkaisevan tärkeää tavoitteidesi saavuttamisessa. Päivittäiset toimintasi ohjaavat sinua kohti todellista muutosta, joten suunnittele päiväsi toteuttamiskelpoisten, täsmällisten ja aikasidottujen tehtävien avulla. Jos esimerkiksi aiot priorisoida terveytesi tavoitteeksi, päivittäisiin tehtäviisi voi kuulua 30 minuutin liikkuminen joka päivä lounastauolla (oli se sitten lyhyt kävely, harjoittelu tai kevyt venyttely) ja kotona syöminen viitenä yönä seitsemästä viikossa.

Päivittäiset toimintasi ohjaavat sinua kohti todellista muutosta, joten suunnittele päiväsi toteuttamiskelpoisten, täsmällisten ja aikasidottujen tehtävien avulla.

Suunnittelemasi taktiikat tulee olla riittävän selkeitä, jotta voit heti kertoa, saavutatko ne. Muuten on vaikea sanoa päivän, viikon ja kokonaisten 12 viikon lopussa, saavutitko tavoitteesi.

Kuinka voit olla tarkoituksellisin rajoitetulla ajallasi?

Tavoitteiden saavuttaminen vaatii enemmän kuin suunnittelua ja onnea. Sinun on myös varmistettava, että käytät aikasi tarkoituksella. Moran ja Lennington keskustelevat tarkoituksellisuudesta ja siitä, miten saavuttaaksesi tavoitteesi sinun on oltava tietoinen siitä, miten ja mihin sijoitat aikasi. Ajan esto on loistava tapa varmistaa, että kaikki aikasi on käytetty hyvin. Kirjassa kirjoittajat käsittelevät kolmea hyödyllistä aikalohkotyyppiä, joilla on tietty tarkoitus, olipa kyseessä sitten voiman saaminen kovan työn kautta tai yksinkertaisesti kaivattua lepoa – koska molemmat ovat tärkeitä tavoitteidesi saavuttamiseksi.

• Strategiset lohkot: Tämä on kolmen tunnin keskeytyksetöntä aikaa, jonka voit ajoittaa viikoksi syvään, häiriöttömään keskittymiseen.
• Puskurilohkot: Tämä on lohko suunnittelemattomille ja vähäarvoisille toimille, jotka voivat tuntua melko aikaa vieviltä, ​​ja varattu aika vaihtelee jokaiselle henkilölle.
• Breakout blocks: Tämä on toinen kolmen tunnin (tai enemmän) aikalohko, joka vietät poissa työstäsi. Ajattele tätä vapaa-aikana olla täysin irti.

Kuinka pidät itsesi vastuullisena 12 viikon aikana?

Viikkojesi määrittäminen ja päivien jäsentäminen auttaa sinua laatimaan vahvan suunnitelman, mutta on tärkeää ottaa käyttöön vastuullisuus ja edistymistarkastukset, jotka ohjaavat sinua. Moran ja Lennington suosittelevat, että käytät 15-20 minuuttia jokaisen viikon alussa ja jokaisen päivän ensimmäiset viisi minuuttia edistymisesi arvioimiseen. Tämä voi auttaa sinua määrittämään alueet, joilla teet hyvää työtä, oletko jakanut aikasi tehokkaasti vai et ja missä saatat jäädä jälkeen ja joutua organisoimaan tehtäväsi ja suunnitelmasi uudelleen. Tarkkailemalla edistymistäsi usein, myös tavoitteesi pysyy mielessä.

Moran ja Lennington ehdottavat myös pisteytysmenetelmän käyttöönottoa viikoittaisten ponnistelujesi mittaamiseksi. Tämän ei tarvitse olla monimutkaista tai liian tiukkaa, mutta sen pitäisi antaa sinulle hyvä käsitys siitä, saavutitko viikon tavoitteesi vai et. Voit tehdä tämän tarkastelemalla taktiikoita, joita aiot suorittaa koko viikon ajan, ja lyömällä yli sen, mitä olet todella tehnyt. Laske sitten suorittamiesi taktiikoiden määrä ja jaa se kokonaismäärällä, jonka aiot tehdä. Tämä antaa sinulle viikon pisteet. Moran ja Lennigton havaitsivat, että jos saavutat vähintään 85 prosenttia joka viikko, saavutat todennäköisesti tavoitteesi 12 viikon vuoden lopussa!

Säännölliset vastuullisuustarkastukset ja tulosten pitäminen voivat kertoa sinulle, edistytkö todella tavoitteidesi saavuttamisessa koska totta puhuen: jos emme mittaa itseämme, on helppo kertoa itsellemme, että edistymme, mutta jäämme vajaaksi. Näiden lähtöselvityspisteiden avulla voit myös arvioida, oletko määrittänyt itsellesi oikean taktiikan, mikä tarkoittaa, että jos sinulla on taktiikka, jota et lyö viikosta toiseen, sinun tulee arvioida se uudelleen ja muuttaa tarvittaessa.

Kuinka saavutat tavoitteesi lyhyemmässä ajassa?

12 viikon vuoden konsepti rakentuu myös kolmelle periaatteelle, jotka hyvin toteutettuina edistävät henkilökohtaista ja ammatillista menestystä. Tavoitteidesi saavuttamiseksi Moran ja Lennington uskovat, että vastuullisuus, sitoutuminen ja suuruuden valjastaminen joka hetki on ratkaisevan tärkeää. Vaikka olemme jo tarkastelleet vastuullisuuden tärkeyttä ja ymmärtäneet, kuinka tärkeää on sitoutua työhön ja tavoitteisiisi, suuruuden valjastaminen on periaate, jota en ollut koskaan ennen ajatellut.

Monet meistä ajattelevat, että suuruus tulee sen jälkeen, kun olemme saavuttaneet suuret unelmamme – kuten olemme onnellisia kun saavutamme jotain – mutta todellinen voima piilee siinä, että uskomme suuruutemme koko prosessin ajan. Kun teemme tämän, teemme todennäköisemmin asioita, joita tarvitsemme tunteaksemme olosi hyväksi ja nauttiaksemme prosessista matkan varrella.

Näiden kolmen periaatteen avulla tiedämme tavoitteemme, tiedämme, mitä meidän on tehtävä saavuttaaksemme ne, emmekä pelkää asettaa rajoja elämällemme ja aikatauluille, jotka auttavat meitä saavuttamaan sen. Kaikki nämä asiat vievät meidät lähemmäs menestystä.

Lähde: @vlada-karpovich | Pexelit

Kuinka toteuttaa 12 viikon vuosisuunnitelma

Määritä visiosi

Älä anna lyhyemmän vuoden estää sinua haaveilemasta suurista. Sen sijaan anna sen motivoida sinua saamaan enemmän selvää siitä, mitä haluat elämältäsi ja uraltasi. Haluatko ostaa talon seuraavan viiden vuoden aikana? Haluatko ottaa vierelläsi kokopäivätyötä? Nämä ovat saavutettavissa! Anna nyt pitkän aikavälin näkemyksesi ohjata lyhyen aikavälin tavoitteita, joihin asetat silmäsi seuraavien 12 viikon aikana.

Aseta 1-3 maalia

Yksinkertaisuudessa on voimaa, joten älä sitoudu liikaa tai monimutkaise tavoitteitasi. Aseta 1-3 lyhyen aikavälin tavoitetta, jotka vievät sinua eteenpäin kohti pitkän aikavälin tavoitteitasi. Jos esimerkiksi haluat ostaa talon, saatat päättää säästää 1 000 dollaria seuraavan 12 viikon aikana. Näiden tulee olla tarkkoja ja mitattavia.

On tärkeää saada täsmällinen selvitys siitä, mitä voit tehdä lyhyellä aikavälillä ottaaksesi merkityksellisiä askelia kohti suurempia unelmiasi.

Selvitä taktiikkasi

Nyt kun olet määrittänyt tavoitteet, seuraava askel on hahmotella taktiikat, joita teet päivittäin tai viikoittain ja jotka auttavat sinua saavuttamaan ne. Niiden tulee myös olla tarkkoja ja mitattavia. Jos esimerkiksi haluat hoitaa kokopäivätyötäsi, voit ehkä tavoittaa yhden potentiaalisen asiakkaan joka päivä tai työskennellä verkkosivustollasi 30 minuuttia ennen nukkumaanmenoa. Nämä auttavat sinua kehittämään jatkuvaa edistymistä 12 viikon ajan.

Aika estää päiväsi

On aika tarkentaa, miten käytät aikaasi. Moran ja Lennington vannovat strategisten, puskuri- ja purkauslohkojen puolesta. Tarkastele päivittäisiä ja viikoittaisia ​​tehtäviäsi ja tunnista, milloin saavutat taktiikkasi. Kun teet niin, muista varata myös aikaa poissa töistä.

Arvioi edistymistäsi viikoittain

Ole rehellinen itsellesi: teitkö kaiken, mitä suunnittelit? Jos teit, hienoa! Jos ei, ei hätää. Arvioimalla edistymistäsi viikoittain Moranin ja Lenningtonin suositteleman pisteytysmenetelmän avulla voit muokata taktiikkaasi ja tavoitteitasi tarpeen mukaan. Jos esimerkiksi ajattelit työskennellä verkkosivustollasi 30 minuuttia, mutta teit sen vain 50 prosenttia viikosta, säädä tavoitettasi paremmin aikatauluusi sopivaksi. Siinä ei ole mitään häpeää! Joustavuus on ratkaisevan tärkeää.

Tarkista tulokset ja nollaa

Kun olet päässyt 12 viikon loppuun, arvioi viikoittaiset tulokset kokonaisuutena. Mitä haasteita kohtasit? Mitä voit juhlia? Onko jotain mitä tekisit toisin ensi kerralla? Tämä on tilaisuutesi päästä seuraaviin 12 viikkoon tietoisempana ja motivoituneemmin edistyäksesi enemmän kohti visiosi.

Kuinka käytän 12 viikon vuotta murskaamaan tavoitteeni tänä vuonna

Luon lyhyen aikavälin visioita

Samalla tavalla kuin ihmiset tekevät vision koko vuodelle, tein visiotaulun 12 viikon sprintilleni. Ensimmäistä kertaa tunsin vähemmän painetta tehdä ~kaikki asiat~ ja sen sijaan keskityin lyhyen aikavälin visioon. Moran ja Lennington huomauttavat, että on tärkeää saada täsmällinen selvitys siitä, mitä voit tehdä lyhyellä aikavälillä ottaaksesi merkityksellisiä askelia kohti suurempia unelmiasi. Tätä varten sinun tulee kysyä itseltäsi joukko kysymyksiä selvittääksesi, mitä haluat saavuttaa. Alla on muutamia kirjassa suositeltuja kysymyksiä sekä muutamia omia kysymyksiäni, joita esitin kysyäkseni itseltäni määritellä lyhyen aikavälin näkemykseni ja määrittää tavoitteeni.

• Mikä on minulle tärkeintä kaikilla elämäni osa-alueilla?
• Kuinka paljon aikaa haluan vapautta?
• Mitä tuloja tarvitsen (toisin kuin haluan)?
• Mitä pidän tyydyttävänä?
• Millaisia ​​unelmia minulla on ja mitä riskejä tai esteitä tielläni on?
• Missä tunnen olevani päämäärätietoisin?

Huomasin, että oli virkistävää ja jännittävää päästää mieleni vaeltamaan näihin suuntiin. Tämä prosessi auttoi minua todella saavuttamaan sen, mitä halusin saavuttaa ilman painetta olla täydellinen tai kiirettä tehdä kaikki kerralla.

Määritän mitattavia tavoitteita

Kirjan mukaan monissa 12 viikon suunnitelmissa tulisi olla vain kaksi tai kolme tavoitetta. Koska aika on rajallinen, niiden tulee olla tarkkoja ja mitattavissa, kuten keskustelimme aiemmin. Edessä on itselleni määrittämäni tavoitteet sekä se, miten aion saavuttaa ne, jos kaipaat esimerkkejä tai inspiraatiota omaan suunnitteluun!

Tämä prosessi auttoi minua todella saavuttamaan sen, mitä halusin saavuttaa ilman painetta olla täydellinen tai kiirettä tehdä kaikki kerralla.

Kasvata ammatillista verkostoani

Vaikka tiedänkin, että vahvan ammatillisen verkoston rakentaminen ja yhteyksien luominen on tärkeää (etenkin jatkuvasti muuttuvilla työmarkkinoilla), en aina priorisoi aikaa kasvattaa omaani. Olen siis asettanut tämän tavoitteeksi osana ensimmäistä 12 viikon suunnitelmaani olla yhteydessä samanhenkisiin ammattilaisiin ja oppia heiltä sekä laajentaa ulottuvuuttani freelance-kirjoittajana.

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi aion julkaista LinkedInissä vähintään kolme kertaa viikossa, osallistua yhteen verkostoitumistapahtumaan 12 viikon vuoden loppuun mennessä ja viettää vähintään tunnin viikossa tekemisissä muiden freelancerien kanssa. Kuten voit kertoa, nämä ovat kaikki tarkkoja ja mitattavia, joten niitä on helppo arvioida.

Ota käyttöön johdonmukainen aamurutiini

Tiedän kokemuksesta, että mielenterveyteni on parempi, että olen tuottavampi päivällä ja että suoriudun paremmin, kun aamurutiini on johdonmukainen. Ensimmäisen 12 viikon aikana tiesin, että näiden asioiden takia minun pitäisi uudistaa olemassa olevaa aamurutiiniani, koska se vaikuttaa kaikkiin elämäni osa-alueisiin ja myöhemmin tavoitteitani.

Tämän saavuttamiseksi tavoitteeni on herätä joka arkipäivä klo 6.30 (torkkupainiketta ei sallita), pestä hampaat heti ylös noustuani ja pukeutua pyjamaani ennen kuin poistun makuuhuoneestani. Nämä asiat auttavat minua tuntemaan oloni vähemmän väsyneeksi ja itsevarmemmaksi ja valmiimmaksi ottamaan päivän vastaan. Tämän lisäksi päivittäinen tehtävälistallani on vähintään yhden lasillisen vettä juominen ennen kahvikupin ottamista ja tiukka sosiaalisen median kieltäminen klo 10.00 jälkeen. Kun nämä asiat ovat kunnossa, odotan tuottavuuteni ja mielenterveyteni paranevan merkittävästi.

Dokumentoin edistymistäni ja suunnittelen tulevaa

Käytin ensimmäistä yritystäni 12 viikon vuotena tekosyynä ostaa toinen suunnittelija, jota en tarvinnut (koska duh), jotta voisin seurata edistymistäni matkan varrella. Sunnuntai-iltaisin ennen nukkumaanmenoa dokumentoin edistymiseni pisteyttämällä viikon. Tämä näyttää yleensä kirjoitetulta Hitto kyllä, tein sen! tai Unohdin tämän tavoitteen tällä viikolla jokaiselle viikon alussa hahmottelemilleni taktiikoille (tai yksinkertainen valintamerkki ja X, mielialaani riippuen).

Kun tarkistan edellisen viikon pisteytykseni, käytän sitä ohjaamaan seuraavaa. Jos en esimerkiksi julkaissut LinkedInissä niin monta kertaa kuin olin suunnitellut edellisellä viikolla, priorisoin sen tai teen ylimääräisen postauksen. Käytän tätä aikaa myös laittaakseni kalenteriin lohkoja eri toimintoja varten ja varmistaen, että jätän vähän liikkumavaraa päättää, miten parhaiten vietän aikaani tässä hetkessä, koska purkauslohkot (muistutus: nämä ovat työstä poissa vietettyjä aikalohkoja) ovat yhtä tuottavia Moranin ja Lenningtonin mukaan.

Onko 12 viikon vuosi hypetyksen arvoinen?

Olen vasta muutaman viikon sisällä, mutta toistaiseksi nautin tästä kehyksestä ja näen jo etuja. En halua kerskua, mutta siitä lähtien kun aloitin ensimmäisen 12 viikon työvuoteni, tuloskorttini on ollut keskimäärin vankka 90 prosenttia! Toipuvana perfektionistina minun on oltava rehellinen ja myönnettävä, että koska haluan aina täydellisen tuloksen, minusta on haastavaa olla rehellinen itselleni edistymisestäni. Olen kuitenkin ymmärtänyt tämän prosessin aikana, että jos maalini täydellisesti, maalini voivat olla liian helppoja. Ajan ottaminen pysähtymiseen ja sopeutumiseen tavoitteideni parhaaksi on osa kasvamista ja oppimista.

12 viikon vuosi on opettanut minut löytämään jännitystä tavoitteiden asettamisesta ja uusista aloituksista sen sijaan, että olisin niistä ylivoimainen. En malta odottaa, että pääsen vangitsemaan enemmän uudesta vuodesta, lisäämään energiaani tammikuun jälkeen ja saavuttamaan lisää tavoitteita säännöllisesti, tietäen, että minulla on siihen puitteet ja tuki Moranin ja Lenningtonin ansiosta.